Первичный документ подтвердит расходы даже без печати фирмы

Расходы в налоговом учете можно признать, даже если в первичном документе отсутствует печать организации (письмо ФНС России от 13 января 2016 г. № СД-4-3/105@ «О порядке оформления первичных учетных документов и подтверждения расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, первичными документами (актами об оказании услуг), в которых отсутствует оттиск печати»).

Налоговая служба напомнила, что первичный учетный документ (например, акт выполненных работ, акт приемки-передачи товара, товарно-транспортная накладная) служит для документального подтверждения расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (ст. 252, ст. 313 НК РФ). Такой документ должен иметь обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Всего их семь:

дата составления;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

подписи лиц, их фамилии и инициалы (либо иные реквизиты, необходимые для идентификации лиц).

Наличие оттиска печати организации среди обязательных реквизитов не предусмотрено.

А вот без какого-либо обязательного реквизита первичный документ будет считаться заполненным некорректно и в признании расходов будет отказано, напоминают налоговики.

Данными разъяснениями налоговых органов могут воспользоваться и налогоплательщики на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», поскольку при принятии расходов к учету такие «упрощенцы» обязаны руководствоваться нормами НК РФ о налоге на прибыль организаций (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).