Трудовая книжка: правила ведения с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 начали действовать новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом России от 19.05.2021 № 320н (далее — Приказ № 320н, Порядок).

Этим же приказом утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

При заполнении новых трудовых книжек с 1 сентября 2021 года не требуется:

знакомить под роспись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении;

заверять подписью работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя при увольнении;

вносить сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

вносить в трудовую книжку лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж.

У работодателей появилась возможность разработать «свою» форму для книг (журналов) по учету движения трудовых книжек и вкладышей и книг (журналов) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Скреплять сургучной печатью или опломбировывать данные книги (журналы) не требуется, достаточно заверить подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Трудовые книжки нового образца, форма которых утверждена Приказом № 320н, вводятся в действие с 1 января 2023 г.

Ранее выданные работникам трудовые книжки прежнего образца обменивать не потребуется: они признаются действительными и после указанной даты, обмену на новые не подлежат и могут использоваться без ограничения срока.