Электронный формат счетов-фактур изменится

ФНС России представила проекты двух приказов, которые устанавливают формат новых требований к XML-файлам, используемым при учете НДС.

Так, счета-фактуры будут дополнены информацией, которая позволит применять электронный документ в качестве первичного. При этом можно будет использовать любой из трех форматов документа — «СЧФ», «ДОП», «СЧФДОП».

Документ с функцией «СЧФ» представляет собой файл обмена счета-фактуры, применяемый при расчетах по НДС (ст. 169 НК РФ).

Документ с функцией «ДОП» будет применяться в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной операции.

Документ с функцией «СЧФДОП» будет состоять из двух файлов обмена, с информацией продавца и покупателя в отношении оформляемой сделки. При этом файл информации покупателя, может отсутствовать, если в соответствии с гражданским законодательством составления двустороннего документа, удостоверяющего приемку, не требуется.

Показатели корректировочного счета-фактуры также дополнены сведениями, которые позволяют применить электронный документ в качестве первичного. В частности, можно будет подтвердить, что продавец и покупатель согласовали изменение стоимости ранее отгруженных (переданных, сданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав).

При этом документ с функцией «КСЧФ» представляет собой файл обмена сведений корректировочного счета-фактуры (ст. 169 НК РФ, Постановление Правительства № 1137).

Предполагается, что приказы вступят в силу с 1 апреля 2016 года. При этом предыдущие форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры утратят силу только с 1 апреля 2017 года. В переходный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года можно будет использовать как новые, так и старые форматы электронных документов.